Trabajo en Armonía
¿Tu empresa está creciendo, no has podido parar para definir la nueva estructura que necesita para sostener ese crecimiento y ya empiezas a experimentar un nivel de desorden y el riesgo de que los procesos se salgan de control?
Cuando cada elemento ocupa su mejor lugar, la energía fluye en la dirección que necesita tu empresa para cumplir su misión
Reordenar el Crecimiento
Tu producto o servicio es muy bueno, y el mercado ya se dio cuenta. Cada vez tienes más solicitudes y más clientes, y la estructura de procesos de tu empresa empieza a ser inoperante.
Puede que la estructura actual de tu empresa sea un tanto restrictiva, y por lo mismo, que dificulte el flujo de los procesos, como el hecho de que las personas tengan que realizar tareas intermedias que no sean fundamentales para obtener el producto de su trabajo. Bajo estas condiciones, las personas experimentan tensiones adicionales y los tiempos de entrega se desfasan, como resultado del incremento en las solicitudes.
O puede que la estructura de tu empresa no esté del todo definida o que se haya definido con un enfoque ideal o con un grado de ambigüedad.
Lo que provoca que ante una mayor presión las personas actúen con más iniciativa y sin espacio para armonizar las interacciones con los demás, por lo que empiezan a tener confusiones, empalmes y conflictos entre ellos que generan re trabajos y errores.
Estás ante la disyuntiva de parar para reordenar, aunque con ello se detenga temporalmente el crecimiento, o continuar como vas, y normalizar las tensiones y conflictos. En ambos casos estamos seguros de que logras resultados y un nivel de satisfacción de tus clientes. La pregunta es si también es importante para ti la manera de llegar a esos resultados, para que los puedas sostener en el largo plazo, y por lo que significa para tu bienestar y el de las personas que colaboran contigo.
Somos Decires, una red de consultores que te encamina a tomar decisiones conscientes para generar autonomía, madurez y conexión en tu empresa.
A través de nuestros programas lograrás soluciones y resultados siendo consciente, desde un enfoque multidimensional (cuerpo, mente y alma) y sistémico.
En decires, detectamos tu necesidad y te damos la solución que te ayudará a generar un trabajo en armonía.
Esto de que la estructura de procesos no responda a lo que necesita tu empresa es algo que entendemos muy bien porque lo hemos vivido en nuestra propia empresa. Es algo más común de lo que te imaginas porque si tu empresa está en crecimiento constante, y si estás leyendo esto, estamos seguros de que así es; necesita una revisión y fortalecimiento periódico de sus prácticas. Así que lo que estás experimentando es algo normal y lo que necesitas es una estructura con el nivel de flexibilidad idóneo, que facilite la integración de los cambios, que siga siendo fácil de traducir en herramientas de trabajo y que mantenga la conexión con la estrategia de tu empresa.
Sostener a Largo Plazo
Nuestro programa de mentoría “Trabajo en armonía” te encamina a que tomes decisiones conscientes que te aportan equilibrio y con ello, la posibilidad de honrar el orden para que el crecimiento que experimenta tu empresa se pueda sostener en el largo plazo, así como tu bienestar y el de los demás.
Querer es poder. Que la situación de los procesos en tu empresa mejore es tu decisión.
Transformación y Beneficios
¿Cómo mejorarían los resultados de tu empresa si te das el espacio de aterrizar los elementos de tu estrategia?
¿Cómo mejoraría el enfoque del trabajo en tu empresa si diseñas una estructura y flujo del trabajo que sirva de guía y orientación a las personas?
¿Cómo mejoraría la congruencia entre lo que se debe hacer y lo que se hace en tu empresa si conviertes los procesos en tecnología y herramientas que faciliten el trabajo de las personas?
¿Cómo mejoraría el desempeño de las personas en tu empresa si diseñas puestos de trabajo conectados a los procesos y a las tendencias en el mercado?
¿Cómo mejoraría la comunicación interna y la integración de nuevos colaboradores en tu empresa si traduces tus elementos de gestión en recursos visuales fáciles de identificar?
Todo esto es posible si eliges honrar el orden en tu empresa.
¿Qué incluye el Programa de mentoría “Trabajo en armonía”?
1 sesión de diagnóstico con el líder de la empresa y el líder del proyecto.
1 sesión grupal de arranque, con el equipo de mandos medios o un equipo multidisciplinario.
5 módulos de contenido formativo con sus hojas de trabajo.
3 sesiones de estrategia para que aterrices los elementos de tu modelo de negocio y definas tus objetivos estratégicos
4 sesiones de revisión y aprobación de los entregables con el líder de la empresa.
8 sesiones semanales, uno a uno con tu líder interno del proyecto para revisar avances y orientar las decisiones sobre procesos y organización.
4 sesiones de revisión y aprobación de los entregables con el líder de la empresa.
Del acompañamiento a tu líder interno, obtendrás 7 productos que aportarán fluidez y armonía al trabajo que realizan tus equipos:
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- Esquema de requisitos de tu cliente ideal.
- Diagrama de flujo del macroproceso principal de tu negocio.
- Funciograma, para que aclares los niveles organizacionales de tu estructura, los nombres de los puestos y la misión y funciones clave de cada uno.
- Tu propio Modelo de competencias para que identifiques fácilmente qué perfiles de personas son idóneos para tu empresa.
- 1 sesión grupal de cierre, con el equipo de mandos medios o un equipo multidisciplinario.
- Diagramas de flujo de procesos específicos que lo requieran (hasta 10).
- Lista de riesgos y tipos de riesgos identificados en cada proceso, para que más adelante integres una gestión de riesgos.
- Diagrama y descripción de Indicadores de cada proceso, así sabrás cómo se desempeña cada uno.
Promoción
En la compra del programa “Trabajo en armonía” obtén un 10% de descuento en cualquiera de nuestros otros 3 programas:
Y llévate de regalo una Meditación de 10 días para armonizar el lado visible y el lado invisible de la vida en ti. Armonizarlos te permitirá hacer consciente la necesidad de equilibrio en todos los aspectos de tu vida y tu empresa, incluidos los procesos.
Equipos con alma, Líder genuino y Empresa flexible.
Nuestro Compromiso
El método para que puedas contar con esa nueva estructura que tu empresa necesita para apuntalar su crecimiento es: AUTONOMÍA, MADUREZ Y CONEXIÓN.
Lograr un nivel de flexibilidad idóneo en la estructura de tu empresa te permite brindar a las personas guía y orientación, para que sean más autónomas; herramientas para que se consoliden las mejores prácticas y puedas seguir mejorándolas; y conectar el hacer diario con la estrategia de tu negocio.
Este método desarrollado por Decires, consiste en un proceso de 5 fases:
Aterrizar los elementos estratégicos de tu negocio.
Co-diseñar una estructura, coordinación y flujo del trabajo que materialice tu estrategia.
Convertir tus procesos en tecnología, prácticas y herramientas que fortalezcan a tu equipo de trabajo.
Co-diseñar puestos de trabajo conectados a los procesos y a las tendencias en el mercado.
Traducir tus elementos de gestión en recursos visuales que faciliten los procesos de onboarding y comunicación interna.
Preguntas Frecuentes
¿Cuándo inicia el programa “Trabajo en armonía” y por qué participan tantas personas?
Se programa en conjunto contigo y con las personas involucradas en tu empresa. Los participantes de tu equipo son un Líder de proyecto, o la persona a cargo de documentar los procesos. No tiene que tener experiencia previa en gestión por procesos. Se le proporcionan los materiales y plantillas para ello. También participa el equipo de mandos medios; o líderes de las áreas. O un equipo multidisciplinario, para dar oportunidad a que se involucren personas de distintos niveles de responsabilidad. Participan en la sesión de arranque y de cierre, para promover su compromiso con el proyecto. Las sesiones se graban para que se puedan compartir con el resto del personal.
¿Por qué es un Líder interno quien documenta los procesos y no ustedes? ¡Lo que no tenemos es tiempo!
Porque el objetivo del acompañamiento es que la habilidad de documentar los procesos se desarrolle dentro de tu empresa, y que la responsabilidad de darle mantenimiento a la estructura de procesos la asuma una persona de tu equipo. Si nosotros lo hacemos, créeme, una vez que nos vamos, se pierde. Si consideras que no cuentas con alguien con el perfil adecuado, podemos reclutar candidatos para ti.
¿Cuánto tiempo le tenemos que destinar?
Una vez a la semana por un periodo estimado de 4.5 meses. Una vez que se agenda se confirma el periodo exacto. El Líder de proyecto es el único que participa el periodo completo. Tú, como líder de la empresa, y el equipo de mandos, sólo para las actividades descritas en lo que incluye el programa.
¿En qué modalidad se realiza y cómo accederemos a los materiales?
En línea. Es necesario que cada participante cuente con una computadora y acceso estable a internet, y que disponga de tiempo exclusivo para las sesiones, para que estas sean efectivas. Los materiales son descargables y se organizan en una plataforma que está disponible para los participantes durante todo el programa.
¿Por qué debo creer que el Programa da resultados a distancia?
En proyectos como éste, donde participa todo el personal, trabajar en línea es muy óptimo ya que se reduce el número de sesiones para abarcar a todos. También facilita las revisiones de los avances, que como se hacen desde una computadora, resolverlo a distancia favorece que la atención de todos se centre en la pantalla. En las sesiones de estrategia, en las que participas tú y las personas clave de tu equipo, te pedimos que asignes a una persona de apoyo para que podamos tener una conexión efectiva con ustedes reunidos en grupo. Las soluciones pueden ser tan sencillas como que los participantes usen su celular y audífonos para poder tener una comunicación individual y grupal al mismo tiempo.
¿Qué garantías ofrecen de los resultados?
Es un programa probado, primero dentro de Decires y luego por nuestros clientes que han confiado en un método que surgió de nuestra experiencia de más de 20 años con empresas de distintos tamaños en México. Por otro lado, se trata de un programa que se co-crea contigo y con los demás participantes. Nuestra filosofía de servicio está basada en el desarrollo de “autonomía, madurez y conexión”. Son los pilares del nuevo paradigma de pensamiento del que elegimos ser parte, que reconoce a cada persona como un ser creador, completo y capaz de elegir. Eso significa que si sumamos nuestra experiencia probada en un método de transformación, y tu experiencia probada, y la de los otros participantes, en el hacer único de tu negocio, y lo que quieren lograr, los resultados son un hecho. Si lo que buscas es que lo hagamos por ti, a pesar de que después lamentarás seguir dependiendo de alguien externo para darle mantenimiento, “Trabajo en armonía” no es para ti.
Si todo esto es para ti y es lo que estás buscando, puedes aplicar al programa “Trabajo en Armonía” en el botón de abajo.
